昆山市正金财务顾问有限公司
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代理记账

关于昆山代理记账部工作制度范文

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一.签订“代理记账委托合同”

委托人委托昆山代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托合同。委托合同除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:

1.会计凭证的传递程序和签收手续;

2.编制和提供会计报表的要求;

3.会计档案的保管要求;

4.委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

二.代理记帐的流程

(一).接票

1.每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,会计公司安排人员上门使用“客服单”(记录了取送资料的内容、数量、时间、款项等)“接票单”(即用于记录取回原始单据的金额及数量)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。

2.接票有专职的外勤会计负责,可以保证客户原始票据的急时安全有效传递回公司,并清晰准确的交与公司内勤会计;

3.公司为每一个客户建立了专用接票袋/盒,专门用于接送客户的原始票据,确保客户原始票据的安全性。

(二).做账

公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。公司按照自己制定的内部流程给客户做账,电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。代理记帐应购领统一格式的账簿凭证,启用账簿时送主管税务机关审验盖章。账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴,凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上,销毁时须经主管税务机关审验和批准。

1.会计凭证:

会计凭证是记录经注业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。制作会计凭证主要是用审核原始票据来制作记帐凭证。公司由记帐会计书写凭证由主管会计审核,以确保票证相符。

2.审核原始凭证:

为确保客户帐目的合法性和会计制作的准确性,主管会计必须对客户的原始凭证进行会计核算及审核,原始资料分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如,个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票,材料验收入库时填制的收料单,产品(商品)出库时填制的出库单等。代理记帐不但代客户制作原始凭证,还是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记帐凭证的真实合法性,应注意以下几个方面审核原始凭证。

(1)原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符,各项内容应填写齐全。例如,开具或取得的发票,其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉,凡属名实不符或项目填列不全的发票,应指导纳税单位加以改正。

(2)原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入帐的时间有一定的时限要求,其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符,凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。

3.制记帐凭证:

记帐凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,它是登记帐簿的依据。代制记帐凭证时,应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况,按月或旬到户代制记帐凭证。记帐凭证可以根据每一张原始凭证单独填制,也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。

(1)根据原始凭证简要概括业务内容,填入“摘要”栏内,可有助于登记帐簿和日后查阅凭证。

(2)根据会计科目的内容正确编制会计分录,做到帐户对应关系清晰。

(3)将记帐凭证连续编排号码并附列原始凭证,按月装订成册。

会计凭证是重要的经济资料和会计档案,完成记帐凭证的编制后,应帮助纳税单位建立立卷归档制度,指定专人保管。

4.编制会计帐簿:

根据记帐凭证所确定的会计分录,分别在日记帐和分类帐的有关帐户进行登记的工作简称为过帐。代理简易帐的记帐工作是以收支方式记录、反映生产情况并进行简易会计核算,在编制记帐凭证后根据业务内容按时间顺序记入相关帐户即可,实际上是俗称的流水帐。而代记复式帐的操作就应根据会计帐户的特点来进行:

(1)现金日记帐和银行存款日记帐,应由纳税单位的出纳人员登记,审核有关凭证和登记内容,使其能逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出与结存的情况,保证帐实相符。

(2)总分类帐一般应采用借、贷、余额三栏式的订本帐,直接根据各种记帐凭证逐笔进行登记,也可先编制成汇总记帐凭证或科目汇总表,再据以登记。每月应将当月已完成的经济业务全部登记入帐,并于月份终了结出总帐、各分类帐户的本期发生额和期末余额,作为编制会计报表的主要依据。

(3)明细分类帐是总分类帐的明细科目,可分类连续地记录和反映个体户资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等明细情况,税务代理等社会中介机构应根据个体、私营业户所属经营行业的特点,经营项目的主要范围,设置明细分类帐。例如,从事饮食服务的业户,可设置“存货”、“固定资产”、“应收款项”、“应付款项”、“应付工资”、“应交税金”、“营业收入”、“营业成本”、“营业费用”、“本年应税所得”、“留存利润”等明细分类帐。明细分类帐一般采用活页式帐簿,其格式可选择三栏式、数量金额式或多栏式明细分类帐。登记方法可根据原始凭证逐日定期汇总登记,或者逐笔登记。

公司的主管会计将上述帐簿登记编制完毕,还要进行对帐工作,进行帐证核对、帐帐核对和帐实核对,在会计期末即月份、季度和年度终了时进行结帐,以确定本期收入、成本、费用和应税所得,同时也为编制会计报表准备数据。

5.代为编制会计报表:

会计报表是提供会计资料的重要手段。设置复式帐要编报资产负债表,应税所得表和留存利润表。设置简易帐的仅要求编报应税所得表,它除可以总括反映业户的资产负债情况外,最重要的是为个人所得税的计算提供真实可靠的依据。

(1)数字真实,内容完整。根据权责发生制的要求,会计报表应在全部经济业务都登记入帐,进行对帐、结帐和试算平衡后,再根据帐簿资料编制,应做到内容填报齐全,数字编报真实可靠。

(2)计算准确,报送及时。会计报表要以会计帐簿各明细科目期末余额为依据,反映出表帐之间、表表之间严密的数字逻辑关系,既不能漏报,也不可随意编报,并应在规定的时间内报送主管财税机关。

(三).代理纳税申报

1.根据各地税务机关的要求,公司记帐会计负责在征期(既每月的1日至10日为上一个月的征期)为客户纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的公司也会为客户采用;

2.记帐会计在建帐、记帐过程中,在按月结帐编制报表的同时,应及时制作出每月相税务机关提交的“增值税申报表”和“附列知料报表”,并及时交与外勤会计,外勤会计要在征期(既每月的1日至10日为上一个月的征期)为客户进行纳税申报事宜,不得漏报迟报;

3.记帐会计为客户出具的缴款书,也由外勤会计在每月10日前送达给客户。

(四).回访(可与接票同时进行)

由公司外勤会计返回客户的税单、财务报表、凭证、纳税申报表等会计资料,要求客户妥善保管好,并与出纳对账,安排下月工作。

三.委托人委托本公司代理记账的,应当履行以下义务:

(一).委托人应当履行以下义务

1.对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。

2.应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;

3.及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相资料;

4.对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。委托本公司在委托合同规定范围内的行为承担责任。

(二).本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则:

1.遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度,依法履行职责;

2.对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;

3.对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的快计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;

4.对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。


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